SULUT, IDNews.co - Di bawah mentor Kepala Biro Umum Clay J Dondokambey SSTP MAP, dua Kabag dan satu orang Kasubbag menghasilkan karya-karya inovatif sebagai jawaban atas tantangan di era digitalisasi ini.
Soft Launching Proyek Perubahan ‘ULA KRING’, ‘GBUla’, dan ULA BOOST, diselenggarakan oleh Biro Umum Setda Provinsi Sulut dalam rangka peluncuran aplikasi yang dibuat oleh Peserta Pelatihan Kepemimpinan Administrator (PKA) dan Pelatihan Kepemimpinan Pengawas (PKP) Angkatan I Tahun 2021.
Gubernur Sulawesi Utara (Sulut) Olly Dondokambey diwakili Asisten III Pemprov Sulut Asiano Gemmy Kawatu melakukan
Dalam kegiatan yang digelar di ruang CJ Rantung kantor gubernur, Jumat (17/9/2021), secara berurut, peserta PKA dan PKP mempresentasikan aplikasi masing-masing.
Aplikasi ULA KRING (Unit Layanan Administrasi Konektivitas Jejaring) adalah layanan administrasi dengan menerapkan tanda tangan dan paraf elektronik yang telah melalui proses Balai Sertifikasi Elektronik/Badan Siber dan Sandi Negara (Bsre/BSSN), serta layanan disposisi secara digital yang terintegrasi dan terkoneksi ke semua unit kerja di Pemprov Sulut. Aplikasi tersebut dibuat oleh Kabag Tata Usaha, Biro Umum Setda Provinsi, Alfrets Owu.
Sementara, GBU (Guest Book Ula) yang dibuat oleh Kabag Rumah Tangga, Biro Umum Setda Provinsi Ni Luh Putu Ani Cahyani, adalaj digitalisasi buku tamu dengan menerapkan Scan QR Code bagi tamu/undangan pada suatu kegiatan, yang dilakukan secara mandiri dengan menggunakan ‘smartphone’.
Yang ketiga adalah ULA BOOST (Unit Layanan Administrasi Building Operational Online System of Rent) yang dibuat oleh Kasubag Penggunaan, Pengamanan dan Pemeliharaan Aset, Biro Umum Setda Provinsi, Rezha Ekasaputra Jonas. Aplikasi ini adalah layanan administrasi berbasis aplikasi dengan maksud memberikan kemudahan akses kepada semua orang terkait pemanfaatan gedung/kantor.
Peluncuran ini disaksikan langsung oleh Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BPSDM) Daerah Prov. Sulut Roy Tumiwa dan Kepala Biro Umum Setda Provinsi Sulut Clay J Dondokambey.
Gubernur Olly Dondokambey dalam sambutan yang dibawakan oleh Asisten III Asiano Gemmy Kawatu, memberikan apresiasi kepada pejabat administrator dan pengawas Pemprov. Sulut yang telah berinovasi dan mengembangkan unit layanan di lingkungan Pemerintah Provinsi Sulawesi Utara.
“Momentum ini menjadi kebanggaan kita semua, bagi Pemprov Sulut, karena secara serentak 3 buah inovasi proyek perubahan diperkenalkan secara bersamaan,” tuturnya.
Inovasi-inovasi tersebut menjadi pelengkap upaya kita bersama dalam mempermudah dan mempercepat pelayanan administrasi publik di lingkup Pemprov Sulut, sehingga menciptakan pelayanan yang efektif, efisien, ekonomis, mudah dan transparan.
“Saya berharap, kiranya ketiga inovasi ini akan secara konsisten dilakukan dan berkelanjutan. Agar dapat berperan meningkatkan kualitas pelayanan publik dan turut mendukung visi Sulut, Maju dan Sejahtera sebagai pintu gerbang Indonesia ke Asia Pasifik,” tukasnya.
Dalam kesempatan tersebut, Asisten III juga memberikan apresiasi kepada BPSDM yang ‘memaksa’ para peserta untuk siap berinovasi, mengaplikasikan proyek perubahan dari pelatihan PIM.
Untuk itu dirinya berharap agar peserta PIM dapat mengaplikasikan proyek perubahan ini dan berkesinambungan mengoperasikan aplikasi ini demi kebaikan bersama.
Selanjutnya, terkait dengan Road Map ASN 2024, ASN melek IT. “Kita tidak bisa melawan kemajuan. Kita harus bisa berkawan dengan kemajuan, agar kita tidak ditinggalkan oleh kemajuan itu sendiri,” ungkapnya.
Olehnya dibutuhkan kecepatan, ketepatan dan presisi yang harus dilakukan. “Menjadikan digitalisasi dalam proses pemerintahan itu sebagai sesuatu yang harus dilakukan dalam menghadapi perkembangan zaman,” tandasnya.
Sebelumnya, Karo Umum Clay Dondokambey selaku mentor, dalam laporannya memberikan apresiasi kepada para ‘project leader’ atas inovasi yang diciptakan untuk menjawab tantangan, menghadapi era industri 4.0. “Launching ini bukan semata persyaratan dalam menempuh pendidikan PIM, tapi juga untuk menjawab tantangan kerja dan pemenuhan pelayanan publik yang semakin berkualitas bagi kemajuan daerah,” ucapnya.
“Ini juga merupakan wujud sinergitas dari segenap komponen yang ada di Biro Umum,” sambungnya.
Turut hadir secara virtual, seluruh Sekretaris Perangkat Daerah dan pejabat yang menangani Ketatausahaan di lingkup Pemprov Sulut. (*/Maxi Tene)
